In any market, KPIs (Key Performance Indicators) must be monitored. KPIs must be managed not only in online companies, but in any sector. If you're having trouble handling your KPIs, you've come to the right spot. We'll go through the top five KPI management in this article. We'll show you how to use KPIs to monitor your company's success in this article.
KPI management is one of the most effective ways to monitor the progress of your online company in internet marketing or digital marketing. If you think of KPI management as a daunting job, we'll help you change your mind. Since you can learn how to effectively handle KPIs using various methods here. You will also receive simple yet valuable information about KPI in addition to this. So, without further ado, let's get down to business with the KPI and its management guide.
Key Performance Indicators, or KPIs, are used to determine whether or not a company is performing well and achieving success. Key Performance Indicators come in a variety of shapes and sizes. Depending on your goals and business niche, you can use any KPI to monitor your results. KPIs, in general, are associated with various aspects of a company or corporation. These factors may include money, products, services, and customers, among others. However, in the case of online companies, KPI takes on a different meaning. Lead generation, conversion rate, traffic, bounce rate, page views, social media following, audience participation, and other KPIs can be used in an online company.
What Is KPI Management and How Does It Work?
KPI management is essentially the management of the company's main performance indicators. It entails keeping track of various KPIs and then generating KPI reports with them. It will assist you in gaining an understanding of your success. It can also be used to display the results to clients if you work for someone else's business. Key performance metrics can be managed in a variety of ways.
5 Ways to Effectively Manage KPIs
KPIs can be managed in a variety of ways for companies operating online. It is entirely up to you to decide which strategy is best for you. The following are five success factors for managing KPIs. These guidelines will make the process simple and straightforward. These five strategies can also assist you in effectively managing KPIs.
#1. Identify and align KPIs with your objectives
Regardless of how you want to treat KPIs. The first step is to describe the KPI metrics in detail. Your KPIs must be well-aligned with your business objectives. Different companies may have different business objectives. As a result, KPI metrics must be specified accordingly.
Decide on your objectives
The first step is to determine your business goals as well as the time frame. There will be difficulties juggling KPIs if you do not have your goals in mind.
Select Metrics That Are Aligned
Once you've established your company's priorities, you'll need to select KPI metrics that are in line with them. All companies have different Key Performance Indicators. Only unique ones must be chosen.
#2. Create separate lists of KPIs for each platform
As previously mentioned, there are numerous types of KPIs available. You must also choose KPIs that are in line with your company's objectives. However, you must create separate lists for each KPI. Since you'll have a lot of KPIs to keep track of. So, for each of these KPIs, try to build a hierarchical list. You'll need the following big lists.
â Social Networking
â Web page
â Sales Funnels are a form of sales funnel.
#3. Reports on key performance indicators should be produced on a regular basis
The normal solution to pursue is to generate KPI reports on a regular basis. You are not required to review them on a regular basis. You will get confused if you check KPIs and ideas on a regular basis without any preparation. You don't need to be perplexed by KPIs or their lists. You simply need to produce KPI reports on a regular basis and then work on them.
â— Weekly Reports
â— Monthly Reports
â— Quarterly Reports
#4. Examine Competitors' KPI Reports
You've determined the Key Performance Indicators are most useful to you, and you've created KPI reports. You now have all of the KPI files in your hands and must review them. But how do you go about reviewing your KPI reports? You can assess them based on your experience and the criteria you've developed.
#5: Make Use Of Deep Measuring Instruments
To monitor the progress of your KPIs, you'll need some resources. What would you be able to do with these tools? They'll take care of a lot of things for you. Instead of spending a lot of time calculating by hand, measuring software can save you a lot of time. There are several resources available on the market. The following are some of the most important methods for KPI management.
Third-Party Software
For KPI management, you can use a variety of third-party software. Some of the big tools you'll need for successful KPI management are KPI metrics monitoring tools, KPI report generation tools, and so on.
Tools for Sharing Insight
You'll also need KPI metrics from other companies, such as rivals. There might be some resources for exchanging information out there. These methods can also be used to handle KPIs.
Tools for Artificial Intelligence
You can use AI-based advanced tools to make your KPI management more efficient. These days, KPI management is becoming an essential part of business operations. Many factors are monitored and evaluated in order to assess market efficiency. Similarly, KPI management is a must-have in digital marketing or online business. Various Key Performance Indicators metrics must be tracked. If you choose the wrong metrics, you'll get no useful results. As a result, select KPI metrics that are appropriate for your company and evaluate them for better results and improvements.
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किसी भी बाजार में, KPI (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) की निगरानी की जानी चाहिए। KPI को न केवल ऑनलाइन कंपनियों में, बल्कि किसी भी क्षेत्र में प्रबंधित किया जाना चाहिए। यदि आपको अपने KPI को संभालने में समस्या हो रही है, तो आप सही जगह पर आ गए हैं। हम इस लेख में शीर्ष पांच KPI प्रबंधन से गुजरेंगे। हम आपको इस लेख में अपनी कंपनी की सफलता की निगरानी के लिए KPI का उपयोग करने का तरीका बताएंगे।
KPI प्रबंधन इंटरनेट मार्केटिंग या डिजिटल मार्केटिंग में आपकी ऑनलाइन कंपनी की प्रगति की निगरानी करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। यदि आप KPI प्रबंधन को एक चुनौतीपूर्ण काम मानते हैं, तो हम आपको अपना दिमाग बदलने में मदद करेंगे। चूंकि आप सीख सकते हैं कि विभिन्न तरीकों का उपयोग करके KPI को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित किया जाए। आपको इसके अलावा KPI के बारे में सरल अभी तक मूल्यवान जानकारी प्राप्त होगी। तो, आगे की हलचल के बिना, केपीआई और उसके प्रबंधन गाइड के साथ व्यापार करने के लिए नीचे उतरें।
KPI (मुख्य प्रदर्शन संकेतक) क्या है?
मुख्य प्रदर्शन संकेतक, या KPI का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि कंपनी अच्छा प्रदर्शन कर रही है या नहीं और सफलता प्राप्त कर रही है या नहीं। मुख्य प्रदर्शन संकेतक विभिन्न प्रकार के आकार और आकारों में आते हैं। अपने लक्ष्यों और व्यावसायिक आला के आधार पर, आप अपने परिणामों की निगरानी के लिए किसी भी KPI का उपयोग कर सकते हैं। KPI, सामान्य रूप से, किसी कंपनी या निगम के विभिन्न पहलुओं से जुड़े होते हैं। इन कारकों में धन, उत्पाद, सेवाएँ और ग्राहक शामिल हो सकते हैं। हालांकि, ऑनलाइन कंपनियों के मामले में, KPI एक अलग अर्थ लेता है। लीड जनरेशन, कन्वर्जन रेट, ट्रैफिक, बाउंस रेट, पेज व्यूज, सोशल मीडिया फॉलोइंग, ऑडियंस की भागीदारी और अन्य KPI का उपयोग ऑनलाइन कंपनी में किया जा सकता है।
KPI प्रबंधन क्या है और यह कैसे काम करता है?
KPI प्रबंधन अनिवार्य रूप से कंपनी के मुख्य प्रदर्शन संकेतकों का प्रबंधन है। यह विभिन्न KPI पर नज़र रखता है और फिर उनके साथ KPI रिपोर्ट तैयार करता है। यह आपकी सफलता की समझ हासिल करने में आपकी सहायता करेगा। यदि आप किसी और के व्यवसाय के लिए काम करते हैं तो इसका उपयोग ग्राहकों को परिणाम दिखाने के लिए भी किया जा सकता है। मुख्य प्रदर्शन मैट्रिक्स को विभिन्न तरीकों से प्रबंधित किया जा सकता है।
प्रभावी ढंग से KPI को प्रबंधित करने के लिए 5 तरीके
KPI को ऑनलाइन संचालित होने वाली कंपनियों के लिए विभिन्न तरीकों से प्रबंधित किया जा सकता है। यह पूरी तरह से तय करना है कि आपके लिए कौन सी रणनीति सबसे अच्छी है। KPI के प्रबंधन के लिए निम्नलिखित पाँच सफलता कारक हैं। ये दिशानिर्देश प्रक्रिया को सरल और सरल बनाएंगे। ये पाँच रणनीतियाँ KPI को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकती हैं।
# 1 अपने उद्देश्यों के साथ KPI को पहचानें और संरेखित करें।
भले ही आप KPI का इलाज कैसे करना चाहते हैं। पहला कदम केपीआई मैट्रिक्स का विस्तार से वर्णन करना है। आपके KPI को आपके व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ अच्छी तरह से जोड़ा जाना चाहिए। विभिन्न कंपनियों के अलग-अलग व्यावसायिक उद्देश्य हो सकते हैं। परिणामस्वरूप, KPI मैट्रिक्स को तदनुसार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
अपने उद्देश्यों पर निर्णय लें
पहला कदम अपने व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ-साथ समय सीमा निर्धारित करना है। आपके लक्ष्यों को ध्यान में नहीं रखने पर KPI को टालने में कठिनाइयाँ होंगी।
उन मेट्रिक्स का चयन करें जो कि संरेखित हैं
अपनी कंपनी की प्राथमिकताओं को स्थापित करने के बाद, आपको केपीआई मेट्रिक्स का चयन करना होगा जो उनके अनुरूप हो। सभी कंपनियों के अलग-अलग Key Performance Indicators हैं। केवल अनन्य लोगों को चुना जाना चाहिए।
# २। प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म के लिए KPI की अलग सूची बनाएँ
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, कई प्रकार के KPI उपलब्ध हैं। आपको KPI भी चुनना होगा जो आपकी कंपनी के उद्देश्यों के अनुरूप हो। हालाँकि, आपको प्रत्येक KPI के लिए अलग-अलग सूचियाँ बनानी होंगी। चूंकि आप पर नज़र रखने के लिए बहुत सारे KPI होंगे। इसलिए, इनमें से प्रत्येक KPI के लिए, एक श्रेणीबद्ध सूची बनाने का प्रयास करें। आपको निम्नलिखित बड़ी सूचियों की आवश्यकता होगी।
एक सामाजिक नेटवर्किंग
एक वेब पेज
एक बिक्री फ़नल बिक्री फ़नल का एक रूप है।
# 3 प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों पर रिपोर्ट नियमित आधार पर निर्मित की जानी चाहिए
पीछा करने के लिए सामान्य समाधान केपीआई रिपोर्ट को नियमित आधार पर उत्पन्न करना है। आपको नियमित रूप से उनकी समीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप बिना किसी तैयारी के नियमित आधार पर KPI और विचारों की जांच करते हैं तो आप भ्रमित हो जाएंगे। आपको KPI या उनकी सूचियों से चिंतित होने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस नियमित आधार पर KPI रिपोर्ट बनाने और फिर उन पर काम करने की आवश्यकता है।
साप्ताहिक रिपोर्ट
मासिक रिपोर्ट
एक- त्रैमासिक रिपोर्ट
# 4 प्रतियोगियों की KPI रिपोर्ट की जाँच करें
आपने निर्धारित किया है कि कुंजी प्रदर्शन संकेतक आपके लिए सबसे उपयोगी हैं, और आपने KPI रिपोर्ट बनाई है। अब आपके हाथ में KPI की सभी फाइलें हैं और उनकी समीक्षा अवश्य करें। लेकिन आप अपनी केपीआई रिपोर्ट की समीक्षा कैसे करेंगे? आप अपने अनुभव और आपके द्वारा विकसित मानदंडों के आधार पर उनका आकलन कर सकते हैं।
# 5: गहरी माप उपकरणों का उपयोग करें
अपने KPI की प्रगति की निगरानी करने के लिए, आपको कुछ संसाधनों की आवश्यकता होगी। आप इन उपकरणों के साथ क्या कर पाएंगे? वे आपके लिए बहुत सारी चीजों का ध्यान रखेंगे। हाथ से गणना करने में बहुत समय बिताने के बजाय, सॉफ्टवेयर को मापने से आपका बहुत समय बच सकता है। बाजार पर कई संसाधन उपलब्ध हैं। KPI प्रबंधन के लिए कुछ सबसे महत्वपूर्ण तरीके निम्नलिखित हैं।
तृतीय पार्टी सॉफ़्टवेयर
KPI प्रबंधन के लिए, आप तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर की एक किस्म का उपयोग कर सकते हैं। केपीआई प्रबंधन के सफल होने के लिए आपको जिन कुछ बड़े साधनों की आवश्यकता होगी, वे हैं केपीआई मेट्रिक्स मॉनिटरिंग टूल्स, केपीआई रिपोर्ट जनरेशन टूल्स इत्यादि।
शेयरिंग इनसाइट के लिए उपकरण
आपको प्रतिद्वंद्वियों जैसी अन्य कंपनियों के KPI मेट्रिक्स की भी आवश्यकता होगी। वहाँ जानकारी के आदान-प्रदान के लिए कुछ संसाधन हो सकते हैं। इन विधियों का उपयोग KPI को संभालने के लिए भी किया जा सकता है।
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस के लिए उपकरण
आप अपने KPI प्रबंधन को अधिक कुशल बनाने के लिए AI- आधारित उन्नत टूल का उपयोग कर सकते हैं। इन दिनों, KPI प्रबंधन व्यवसाय संचालन का एक अनिवार्य हिस्सा बनता जा रहा है। बाजार की दक्षता का आकलन करने के लिए कई कारकों की निगरानी और मूल्यांकन किया जाता है। इसी तरह, KPI प्रबंधन डिजिटल मार्केटिंग या ऑनलाइन व्यवसाय में एक होना चाहिए। विभिन्न प्रमुख प्रदर्शन संकेतक मीट्रिक को ट्रैक किया जाना चाहिए। यदि आप गलत मैट्रिक्स चुनते हैं, तो आपको कोई उपयोगी परिणाम नहीं मिलेगा। परिणामस्वरूप, KPI मीट्रिक चुनें जो आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त हैं और बेहतर परिणाम और सुधार के लिए उनका मूल्यांकन करते हैं।
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